Sokan irigylik a rendezvényszervezőket, azt gondolják, csodás életük van. Pedig nem igazán könnyű munkát végeznek ezek az emberek, hiszen reggeltől sokszor hajnalig kell talpon lenniük, és nagy felelősség nyomja a vállukat, de ők azt állítják: mégis megéri. Hogy miért olyan szép ez a hivatás, kiderül írásunkból.
Mit csinál egy rendezvényszervező?
A rendezvényszervezők látványos munkát végeznek - már amit mi a felszínen látunk: nívós koncertek, termékbemutatók, előadások létrehozását végzik, de ezenkívül sok más teendőjük is van. Sokszor éjszakába nyúlóan adminisztrálnak vagy egész nap megfelelő helyszín után kutatnak.
Aki érdeklődik e szakma iránt, jó, ha elvégez egy hasznos képzést, ahol sok gyakorlati ismeretet is szerezhet. A MOE Rendezvényakadémia által indított rendezvényszervezés kurzus pont ilyen, ráadásul ezt online indítják, így nem kell utazgatni, szállást szerezni a tanítási időszak alatt.
Ezen a tanfolyamon minden lényeges dologra kitérnek, ami ahhoz kell, hogy valakiből sikeres rendezvényszervező váljon. Az elméleti tananyagok között a rendezvénytechnikával, dekorációval, ajánlatkészítéssel, rendezvényi étkeztetéssel is találkozhatunk, ám a képzés alatt akár a gyakorlatban is kipróbálhatjuk magunkat.
Kell is ez, hiszen ilyenkor lehet eldönteni, valóban nekünk való-e ez a szakma. Mert aki belát a kulisszák mögé, már sokszor másképp gondolkodik arról, valóban olyan jó dolog-e rendezvényszervezőnek lenni.
Néhány negatívum
Mint mindenhol, itt is vannak természetesen negatívumok, de aki elég elszánt, ezeket a kihívásokat fejlődési lehetőségnek tekinti. Az egyik legnehezebb dolog ebben a szakmában, hogy mindig elérhetőnek kell lenni. Nem lehet sosem kikapcsolva a telefonunk, nem ülhetünk be egy mozifilmre a családunkkal, és sajnos lehet, hogy pont a szezon közepén kell műsort szerveznünk, így nyaralni sem biztos, hogy eljutunk.
A másik dolog, ami nagy nehézséget szokott okozni a kezdőknek, hogy rugalmasnak kell lenni. Nem szabad ragaszkodni semelyik elképzelésünkhöz, mindig nyitottan kell fogadni az ügyfél javaslatait. Lehet, hogy néha lehetetlennek tűnik majd teljesíteni a kéréseket, de meg kell próbálni!
Ehhez leginkább az kell, hogy széles kapcsolatrendszerrel rendelkezzünk. Akárhova is megyünk, mindig legyen nálunk névjegykártya, amit bátran osztogassunk, és mindig kérjünk mi magunk is elérhetőséget másoktól a későbbi együttműködés reményében.
Amiért mégis jó rendezvényszervezőnek lenni
A fárasztó tevékenységek, a rengeteg utazás és a sokszor hónapokon át tartó stressz ellenére mégis vannak olyan rendezvényszervezők, akik nem cserélnének senkivel. Igaz, hogy ez nem egy olyan munka, amit 8 és 16 óra között kell végezni egy irodában ülve, de nagyszerű lehetőségeket tartogat minden egyes nap.
Ha valaki kellően innovatív és rugalmas, szereti a pörgést és vannak kreatív ötletei, bátran vágjon bele egy tanfolyam elvégzésébe, utána pedig valósítsa meg az álmát, mert itt valóban mindent el lehet érni!