Napjainkban már nélkülözhetetlenek a digitális megoldások egy átlagos iroda működésében. Egyre több ügyet lehet (és kell is) digitális formában elintézni, valamint a hagyományos megoldásokhoz képest a hatékonysága is sokkal nagyobb.
Sőt, ma már sokkal inkább ez számít a “hagyományosnak”, mivel már ezek is több évtizede elérhetőek.
Az Office termékek népszerűsége
A világ vezető irodai szoftvercsomagja nem más, mint a Microsoft Office. Többféleképpen lehet őket használni, a legalapvetőbb feladatoktól kezdve egy globális multi teljes adminisztrációs hálózatával képes megbirkózni. A beszerzése is gyerekjáték, elég megnézni a Szoftver24.hu Office programcsomag ajánlatait, perceken belül telepíthetjük, és használhatjuk is őket.
Az, hogy az Office termékcsalád ilyen népszerű lett, az több tényezőnek is köszönhető. Az első, hogy minden megtalálható benne, amire egy irodának, vállalkozásnak szüksége lehet. Szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációk készítésére alkalmas szoftver is. Természetesen a siker kulcsa nemcsak az, hogy minden benne van, hanem a programok minősége is nagy szerepet játszik.
Kezdjük az elején: a szövegszerkesztő, azaz a Word könnyen kezelhető, gyorsan meg lehet tanulni az alap beállításokat. Önéletrajztól kezdve beszámolókon át egészen szakdolgozat és még könyv is írható benne. A használata nagyon egyszerű, minden egyértelmű a kezelőfelületen, így nem fogunk eltévedni, vagy nagyon gyorsan meg fogjuk találni a keresett beállítást, funkciót.
Hozzávetőlegesen ugyanez mondható el a táblázatkezelőről, az Excelről is, mivel teljes mértékben fogyaszthatóvá és használhatóvá tudja alakítani a legnagyobb adathalmazokat is. A függvények hatalmas segítséget jelentenek a számolásban, igazi profik lehetünk a kimutatások készítésében, és diagramokat is szerkeszthetünk benne, hogy ne csak a szerkesztő értse, mivel is állunk szemben. Itt már azért szükség van pár órára, mire valaki belerázódik a használatába, de még mindig a könnyen használható programok közé tartozik.
A prezentációk királya: a PowerPoint
A PowerPointot érdemes külön is kiemelni, mivel mára már a mainstream média szerves részét képezi. Egy nagyon univerzális szoftverről beszélünk, amit az egyetemtől kezdve a munkahelyünkig mindenhol tudjuk hasznosítani, de még esküvőkön is láthatunk PowerPoint prezentációkat, ami a pár életét dolgozza fel.
Itt már azért jóval több időre van szükség, mire minden fogást megtanulunk, de abszolút megéri, mivel igazán látványos előadásokat lehet benne készíteni. Csinálhatunk rövid bemutatókat, valamint egy egyetemi tárgy teljes féléves tananyaga is elfér benne.
Figyeljünk oda a vásárlásra!
Nagyon fontos, hogy csak és kizárólag jogtiszta forrásból vásároljunk Office szoftvercsomagot. Ezzel garantálhatjuk azt, hogy minden funkció problémamentesen elérhető lesz a Wordben, Excelben és PowerPointban.