A cégtörténet, vagy hivatalos nevén a cégmásolat igazán hasznos dokumentum az inaktív cégek esetében is, hiszen használható a leendő partnerek, ügyfelek ellenőrzésekor. A segítségével könnyebb fontos üzleti döntéseket meghozni, ugyanis a cég alapításától kezdve minden fontos információt tartalmaz, nem csak azokat, amelyek még most is hatályosak.
A Cégtaláló oldalán már évek óta elérhetőek ezek a dokumentumok, sőt, a rendszer automatikusan felajánlja, ha olyan cégre is történhet a keresés, amely már jelenleg nem aktív.
Mikor nem elegendő a cégkivonatban található hatályos, aktuális információ?
A cégkivonat minden aktuális információt tartalmaz, amely hatályos. Ez a dokumentum az esetek többségében elegendő az ügyintézéshez vagy a partnerek ellenőrzéséhez. Azonban vannak olyan esetek, amelyek során az aktuális és hatályos információk önmagukban nem elegendőek a beszállítókról, a partnerekről vagy az ügyfelekről, szükség van korábbi adatokra is a megfelelő döntések meghozatalához.
Ilyen eset lehet például az, amikor valaki ahelyett, hogy azonnali fizetéssel teljesítené a szolgáltatás díját vagy a termékek értékét több milliós megrendelés esetén, 30 napos számlát kér. Egyértelmű, hogy ilyen esetben mindenképpen megéri alaposan utánanézni a megrendelő cégnek. Ilyenkor már nem elegendőek az aktuális információk, amelyeket a cégkivonat tartalmaz.
Pontosan látható, hogy negatív státuszban van-e az adott cég
A példa jól mutatja, hogy mikor nem elegendő a cégkivonatban található információ. Ekkor jön jól a cégtörténet, vagy hivatalos nevén a cégmásolat. A segítségével megtudható többek között, hogy az adott vállalkozás aktív-e, illetve áll-e végelszámolás vagy felszámolás alatt. Továbbá az is kideríthető belőle, hogy visszamenőleg, egészen a cégbejegyzés időpontjáig, állt-e valaha végelszámolás vagy felszámolás alatt a vállalkozás.
A cégmásolat naponta frissül, így már másnap pontosan látható, hogy negatív státuszban van-e az adott cég a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium adatbázisában. A cégmásolat az említettek mellett tartalmazza például a nevet, a rövidített nevet, a cégjegyzékszámot, a székhelyet, a telephelyeket és a fióktelepeket. Ezenkívül a létesítő okirat keltét, a tevékenységi köröket, a jegyzett tőkét, a tagok adatait, az adószámot, a pénzforgalmi jelzőszámot, valamint a képviseletre jogosultak adatait és a képviselet módját.
Előnye a cégmásolatnak, hogy minden egyes változás dátummal kerül rögzítésre
További előnye a cégmásolatnak, hogy minden egyes változás dátummal kerül rögzítésre, így még pontosabban lehet látni, hogy mi történt a múltban az adott céggel kapcsolatban, a teljes történet áttekinthető.
Ráadásul ez a dokumentum aktív és inaktív cégek esetében egyaránt egyszerűen lekérhető. Elektronikus formában magyar és angol nyelven szerezhető be, míg közhiteles formában magyar nyelven érhető el.