2023-ban egyre nagyobb figyelem hárul a környezettudatos működésre. Az ügyfelek, vásárlók részéről is növekszik az elvárás, hogy egy cég környezetbarát módon végezze a mindennapos tevékenységét. Az állami, uniós szabályok ehhez idomultan változnak, szigorodnak vagy éppen motiválnak.
A környezettudatosság a nyomtatásnál is kezdődhet
Egy cég életében gyakran felmerül a “milyen nyomtatót vegyek” kérdés, amiben szerencsére már profik segítségét is igénybe vehetjük, mint amilyen a TechOffice. A technológia folyamatosan fejlődik, újabbnál újabb eszközök jelennek meg a piacon, amelyek segítségével még a munka is hatékonyabban végezhető el. Jelenleg még van lehetőség arra, hogy a régi, a környezetre káros nyomtatókat használjuk, de ez belátható időn belül változni fog, ezért érdemes minél hamarabb gondoskodni az új beszerzéséről.
Egyre többen választják a digitalizált működést, de a tapasztalat továbbra is azt mutatja, hogy a kkv-k 79%-a(!) még továbbra is a papíralapú iratkezelést preferálja. A cégek négyötöde rendszeresen nyomtat ki szerződéseket, önéletrajzokat, számlákat, valamint más dokumentumokat. Ezt egyszerűen biztonságérzetből vagy megszokásból használják, és nem akarnak váltani a digitális formára. A probléma nem itt kezdődik, hanem ott, hogy az esetek többségében még mindig régi típusú nyomtatót használnak. A hagyományos, ózont termelő gépezetek kifejezetten környezetszennyezőek, és az sem egy jó megoldás, hogy a legtöbben a kommunális hulladékba dobják a káros kellékanyagokat.
A régi, “hagyományos” nyomtatók működése sem éppen a leggördülékenyebb. Beszárad, lassú, olykor nem hajlamos nyomtatni és még a papír állandó beragadását nem is említettük. A piac is szigorodni fog, például nemsokára kötelező lesz a részecskeszűrő használata a nyomtatókban.
Mi jelenthet megoldást?
Ha éppen most veszünk új nyomtatót, akkor egyszerű a dolgunk: mindenképpen a modern eszközök között keressük meg az iroda új “munkatársát”. Azt is érdemes mérlegelni, hogy a jelenlegi gépparkot lecseréljük egy sokkal hatékonyabb megoldásra. Modern nyomtatókból nincs hiány, amelyek a környezetbarát elvárásoknak is megfelelnek.
Egy minőségi eszközt nem kell évente, kétévente lecserélni, hanem akár öt-hat-nyolc évig képes megállni a helyét.
Mitől lesz zöld a működés?
Energiafogyasztás, kevés papírhasználat – ha már csak önmagában erre a két tényezőre odafigyelünk, máris “zöldebb” lesz az egész iroda és cég működése. Keressünk energiahatékony nyomtatókat, amelyek a munka során is kevesebb áramot fogyasztanak. Ha nyomtatunk, akkor próbáljuk meg minden esetben a kétoldalas nyomtatást választani, amikor csak lehetőségünk adódik rá. Egyszerű matek az egész: ha egyoldalas helyett kettőre váltunk, fele annyi papírból megoldhatjuk a napi szükségletet.
A megfelelő nyomtató kiválasztásához érdemes szakember segítségét kérni.