Nem új keletű, de sokak által nem ismert, hogy tájékoztatni kell a szabadtéri rendezvényekről a katasztrófavédelmi kirendeltségeket is. A vásárokról, kiállításokról szabadtéri rendezvényekről szóló (28/2011.BM) rendelet a látogatók védelmében született, éppen azért, hogy természeti vagy egyéb katasztrófák ne érjék felkészületlenül a szervezőket, és ha baj van, mindenki a legrövidebb időn belül biztonságban lehessen.
A szabadtéri rendezvényekre vonatkozó tűzvédelmi előírásokat, biztonsági intézkedéseket a rendezvény szervezője, rendezője köteles írásba foglalni, és a rendezvény időpontja előtt 30 nappal azt tájékoztatásul az illetékes tűzoltóságnak megküldeni.
Nagy Attila százados, polgári védelmi főfelügyelő arra is felhívta a figyelmet, hogy az igazgatóság folyamatosan gyűjti és regisztrálja a megyében zajló rendezvényeket, és szükség esetén tájékoztatja a rendezvények felelőseit például a várható időjárási szélsőségekről vagy egyéb veszélyhelyzetről.
Erről az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóságtól, illetve az Országos Meteorológiai Szolgálattól percre pontos információkkal rendelkezik. Éppen ezért is fontos, hogy a rendezvények felelősei időben felvegyék a kapcsolatot a hatóságokkal, pontos adatokat szolgáltassanak, és bármikor elérhetőek legyenek. Az intézkedések a szórakozók biztonságát szolgálják, hangsúlyozta a százados.
Fontos például, hogy szabadtéri rendezvényeknél is érvényesüljenek a jogszabályban foglaltak szerint a menekülési útvonalakra vonatkozó szabályok, vagy a biztonsági rendszabályok.
A nem megfelelően előkészített, vagy nem biztosított rendezvények megtartásához nem járul hozzá a szakhatóság. Sőt, a tűzvédelmi hatóság le is állíthatja a rendezvényt, ha nem felelnek meg a feltételek az előzetesen előírtaknak.